Comment se constituer une bonne documentation ?

Avez-vous déjà mis les pieds dans le service documentation de votre entreprise ? Si ce n'est pas le cas, il est grand temps de vous y rendre. Suivre l'actualité de son secteur d'activité est devenu un impératif pour tout professionnel et peut rendre plus performant. Si la veille informationnelle constitue une donnée maîtresse pour toute entreprise, elle est également un réflexe à avoir pour chaque salarié qui souhaite suivre les évolutions de sa profession. Prenez-vous en charge et constituez-vous votre propre documentation.

Choisir ses canaux d'information. 

Revues spécialisées, presse professionnelle, sites Internet : sélectionnez les meilleures sources d'information propres à votre secteur ou à votre métier. Votre employeur peut prendre en charge le prix des abonnements nécessaires si vous parvenez à le convaincre de la nécessité de recourir à cette documentation. Inscrivez-vous aux newsletters ou fils RSS des sites Internet qui vous intéressent afin de recevoir régulièrement les dernières informations et mises à jour directement dans votre messagerie. N'oubliez pas d'inscrire ces mêmes sites Internet dans vos favoris. Enfin, demandez aux maisons d'édition spécialisées de vous adresser leurs catalogues de publication afin de vous tenir informé des derniers ouvrages publiés et en lien avec votre secteur d'activité.Faites vivre votre documentation. Organisez votre planning afin de consacrer chaque jour ou chaque semaine, selon vos besoins, un temps à la lecture de votre documentation. Il est essentiel que vous soyez régulier dans votre démarche. Inutile donc d'entasser des coupures de presse, rapports ou publications que vous n'aurez pas le temps de lire et d'assimiler. Constituez-vous des dossiers thématiques et classez vos documents les plus importants en ayant pris soin de dater les informations et de soulignez les passages qui vous intéressent. Faites le tri régulièrement dans votre documentation afin de conserver toujours des sources d'information fiables et d'actualité.

Rédigé par Nadia GraradjiPublié le 15/02/2010