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L'art de la réunion réussie
Réunions longues, ennuyeuses, improductives? Les Français en sont les champions ! Alors pour rendre ce moment d'échange fructueux et utile, les conseils de la rédaction !
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Temps de lecture : 2min
Vous avez un métier qui vous impose de mettre en place des réunions. Comment organiser une réunion ?
Avant la réunion
- Préparez votre réunion : rien de pire qu'une réunion qui n'a pas d'objet et dont les participants viennent en traînant des pieds? Prévoyez un ordre du jour, détaillez-le, relisez vos notes, informez vos collaborateurs des points étudiés pour qu'ils puissent eux-mêmes s'y préparer.
- Choisissez les bons participants : rien ne sert de convoquer des collègues qui n'ont pas de rapport avec l'objet de la réunion. Ils s'embêteront et entraîneront les autres dans leur oisiveté. Parfois une réunion qui réunit 2 ou 3 personnes qui pourront prendre les décisions est plus efficace qu'une réunion à 10 personnes. Choisissez des participants dont l'emploi et le métier sont directement visés par l'objet du jour.
Prendant la réunion
- Soyez efficace : une réunion peut durer 10 minutes comme 1h voire 2h. Au-delà, oubliez ! Surtout si vous êtes le seul à parler. Pour capter l'attention de votre auditoire, faites-les parler ; le propre de la réunion est d'échanger. Gardez à l'esprit les sujets qui concernent la réunion et recentrez les propos s'ils s'éparpillent. Il vous faut veiller au bon déroulement de la réunion.
- Faites le point : au cours de la réunion, prenez des décisions : vous ne devez pas sortir de la réunion sans avoir de propositions concrètes par rapport aux sujets débattus.
- Rédigez un compte-rendu : à la fois utile pour garder une trace mais aussi pour faire le bilan des actions à venir, le compte-rendu de réunion doit être bref et lisible. Pensez également à l'envoyer aux absents pour qu'ils soient au courant des avancées et des décisions.
En savoir plus
Le livre :
Mener une réunion efficace ? Le dessous des cartes d'une réunion réussie
R. MoulinierEyrolles, 2011252 pages, 19 eurosCe guide apporte des réponses concrètes à toutes les questions pratiques que vous vous posez avant ou pendant les réunions que vous devez animer. Un plus dans votre métier !
(Rédigé par la rédaction / mis à jour le 5 novembre 2012)
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