Vacances : Quitter son bureau avec l'esprit tranquille

Prenez votre courage à deux mains et traitez enfin ces derniers dossiers chauds que vous avez laissés (avouez-le...) un peu traîner. Mieux vaut s'en occuper aujourd'hui qu'à votre retour au travail. Prenez le taureau par les cornes et plongez-vous dedans. Faites le point avec vos collègues à propos des dossiers sur lesquels vous travaillez avec eux et indiquez éventuellement qui prendra le relais durant votre absence. 

Préparez son départ en vacances : assurer l'intérim 

Vérifiez qui, dans votre service, va également prendre ses congés et quand. L'objectif est d'assurer une "permanence" et d'organiser les disponibilités des uns et des autres en conséquence. Repérez celui qui restera sur le pont et qui pourra si nécessaire, assurer votre intérim en votre absence, en particulier prendre les messages de vos interlocuteurs. Profitez-en aussi pour trier vos papiers et vos dossiers, et ranger vos tiroirs. Un bureau bien propre vous semblera plus accueillant à votre retour au travail... Et si vous avez une plante, confiez-la à un collègue qui en prendra soin jusqu'à votre retour.

Les dernières précautions à prendre 

Faites le tri dans vos mails. Afin d'éviter de crouler sous les messages à votre retour de vacances, vous pouvez suspendre vos abonnements aux newsletters. Prévenez de votre départ en congés et de votre retour : laissez un message d'absence dans Outlook afin d'avertir vos contacts de la durée de votre absence. Ne partez pas sans avoir informé au préalable vos clients ou vos collaborateurs de travail de vos dates de congés. Pour ceux que vous n'avez pas eu le temps de prévenir, enregistrez un message sur votre boîte vocale (téléphone fixe et / ou portable) avec votre date de retour et éventuellement avec les coordonnées d'un collègue "intérimaire". Pour partir l'esprit tranquille, préparez en amont votre liste des choses à faire et à vérifier avant votre départ en congés. Le dernier jour, vérifiez que tout le travail a été fait. Bonnes vacances!